Wet Verbetering Poortwachter: een handig overzicht zodat jij voldoet aan de verplichtingen
Als werkgever krijg je vroeg of laat te maken met ziekteverzuim. Of het nu gaat om een korte ziekmelding of langdurig verzuim, de Wet verbetering Poortwachter verplicht je om stappen te zetten richting een succesvolle re-integratie. Maar wat houdt deze wet precies in, en hoe zorg je dat jouw organisatie voldoet aan de verplichtingen?
De basis van de Wet verbetering poortwachter
De Wet verbetering poortwachter heeft als doel zieke medewerkers zo spoedig mogelijk te laten terugkeren naar het werk en legt de verantwoordelijkheid voor re-integratie bij zowel de werkgever als de medewerker. Het proces kent strikte deadlines en stappen die je moet volgen om aan de verplichtingen te voldoen.
De 5 verplichte stappen
- Week 1 - Ziekmelding
De ziekmelding moet zo snel mogelijk worden doorgegeven aan de arbodienst. Dit markeert het startpunt van het re-integratietraject. Een snelle en correcte melding voorkomt vertraging in het proces.
- Week 6 - Probleemanalyse
Uiterlijk in de zesde week stelt de bedrijfsarts een probleemanalyse op. Hierin wordt in kaart gebracht wat de medische beperkingen van de medewerker zijn en welke mogelijkheden er zijn voor re-integratie. Dit document vormt de basis voor alle verdere stappen.
- Week 8 - Plan van aanpak
In de achtste week stel je samen met de medewerker een plan van aanpak op. Dit plan bevat concrete afspraken over de activiteiten die nodig zijn om terugkeer naar werk mogelijk te maken. Denk hierbij aan aangepaste werkzaamheden, begeleiding of eventuele opleidingen.
- Na 1 jaar - Eerstejaarsevaluatie (na 1 jaar)
Na een jaar evalueer je samen met de medewerker de voortgang. Zijn de gestelde doelen gehaald? Zo niet, dan pas je het plan aan en onderzoek je aanvullende re-integratiemogelijkheden. Indien nodig kijk je ook naar mogelijkheden buiten de eigen organisatie (het tweede spoor).
- Na 2 jaar - WIA-aanvraag
Als re-integratie na twee jaar nog steeds niet is geslaagd, volgt een WIA-aanvraag. Het UWV beoordeelt het traject en bekijkt of je als werkgever voldoende inspanningen hebt geleverd. Tekortkomingen kunnen leiden tot een loonsanctie, waarbij je het loon van de medewerker langer moet doorbetalen.
Tips voor een soepel traject
- Werk samen met een goede arbodienst: Kies een arbodienst die niet alleen deskundig is, maar ook proactief met je meedenkt. Dit maakt het verschil in een complex traject.
- Communiceer open en helder: Houd regelmatig contact met de medewerker en zorg dat hij of zij zich gehoord voelt. Dit bevordert de samenwerking en de motivatie om te re-integreren.
- Houd deadlines scherp in de gaten: Mis geen enkele stap of termijn en zorg ervoor dat alles goed gedocumenteerd is.
Hoe kan mkbasics helpen?
Het volgen van de Wet Verbetering Poortwachter kan complex zijn. Mkbasics begeleidt jou en je medewerker door elke stap, zodat je voldoet aan de wet en tegelijkertijd het welzijn van je team centraal stelt. Ook hebben we bovenstaande stappen in een handig overzicht geplaatst zodat je deze altijd kunt raadplegen.