Hoe vermijd je de meest voorkomende valkuilen bij ziekteverzuim?

1. Geen duidelijke communicatie met de zieke medewerker

Veel werkgevers vinden het lastig om contact te houden met een zieke medewerker. Ze zijn bang om opdringerig over te komen. Het gevolg is dat er weinig of geen contact is, wat kan leiden tot misverstanden en een langere verzuimperiode.

Wat kun je doen?

• Maak afspraken over regelmatige contactmomenten, bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks.
• Toon oprechte interesse in hoe het gaat en laat weten dat de medewerker gemist wordt, zonder
  druk uit te oefenen.
• Wees duidelijk over de verwachtingen en afspraken rondom de re-integratie.
  
  

2. Geen duidelijk verzuimbeleid

Een veelvoorkomende valkuil is dat er geen duidelijk verzuimbeleid is. Dit leidt tot ad-hoc beslissingen en onduidelijkheid voor zowel medewerkers als leidinggevenden.

Wat kun je doen?

• Zorg dat er een helder verzuimbeleid is, waarin de stappen bij ziekteverzuim worden uitgelegd.
• Train leidinggevenden hoe ze dit beleid kunnen toepassen.
• Download hier een voorbeeld van een ziekteverzuimreglement, welke direct toepasbaar is in jouw eigen organisatie, zodat je jouw medewerkers kan informeren over de processen rondom ziekmelden en re-integratie.

3. Te weinig aandacht voor preventie

Veel werkgevers richten zich pas op ziekteverzuim als het probleem al is ontstaan. Preventie krijgt te weinig aandacht, terwijl dit juist verzuim kan voorkomen. 

Wat kun je doen?

• Let op veranderingen in houding en/of gedrag, dit kunnen vroegtijdige signalen zijn van overbelasting.
• Organiseer regelmatig tevredenheidsonderzoeken om signalen van overbelasting vroeg te herkennen.
• Stimuleer een gezonde balans tussen werk en privé.
• Investeer in preventieve maatregelen, zoals een PMO, vitaliteitsprogramma’s en ergonomisch ingerichte werkplekken.

4. Geen opvolging geven aan adviezen van de bedrijfsarts

Soms wordt te snel gestart met re-integratie of wordt een ander opbouwschema gekozen, waarbij de hersteldatum later ligt dan de bedrijfsarts heeft geadviseerd. Dit kan herstel onnodig vertragen of zelfs leiden tot een terugval. Het resultaat is hogere verzuim- en re-integratiekosten voor de werkgever, terwijl de medewerker mogelijk langer verzuimt en te maken kan krijgen met een lager inkomen.

Wat kun je doen?

• Werk nauw samen met de bedrijfsarts en volg de adviezen op.
• Zorg dat leidinggevenden goed op de hoogte zijn van deze adviezen.
• Wanneer er vragen of onduidelijkheden zijn ten aanzien van het advies van de bedrijfsarts, neem dan altijd contact op met je arbodienst.
• Indien medewerker en/of werkgever het nog niet eens zijn met het advies van de bedrijfsarts, kan een deskundigenoordeel aangevraagd worden bij UWV. 

5. Geen nazorg na terugkeer op de werkvloer

Wanneer een medewerker weer aan het werk gaat, stopt de aandacht vaak. Dit kan leiden tot nieuwe klachten en uitval.

Wat kun je doen?

• Plan follow-up gesprekken om te bespreken hoe het gaat na terugkeer.
• Houd de werkbelasting in de gaten en pas deze indien nodig aan.
• Bied ondersteuning bij een geleidelijke overgang naar volledig werken.

Meer informatie?

Heb je ondersteuning nodig bij het aanpakken van verzuim? Neem als klant contact op met je vaste casemanager van mkbasics. Ben je geen klant? Dan kun je contact opnemen via sales@mkbasics.nl.

Op de hoogte blijven?