Niet ziek en toch een spreekuur bij de bedrijfsarts?

Wat is het wettelijk kader?

Medewerkers moeten gezond en veilig kunnen werken. Dat staat in de Arbeidsomstandighedenwet, ook wel bekend als de Arbowet. De Arbowet geldt voor alle werkgevers en medewerkers in Nederland. Beide hebben zij verplichtingen: samen moeten zij ervoor zorgen dat er gezond en veilig wordt gewerkt. In de Arbowet is vastgelegd dat iedere medewerker het recht heeft om zonder toestemming van de werkgever de bedrijfsarts te bezoeken voor gezondheidsvragen die in relatie staan tot hun werk. Het doel hiervan is het voorkomen van klachten en verzuim .

Wat is de rol van de medewerker?

De wet verwacht van medewerkers dat zij zich actief opstellen bij de bewaking van hun eigen gezondheid, ontwikkeling, scholing en mobiliteit. Hier hoort ook bij dat een medewerker waar nodig de (bedrijfs-)arts raadpleegt over gezondheidsvragen in relatie tot het werk. Door vroegtijdig advies in te winnen bij de (bedrijfs-)arts, voorkomt de medewerker mogelijk dat hij vanwege bepaalde fysieke of psychische klachten uitvalt. Bovendien krijgt de (bedrijfs-)arts meer zicht op de problemen die zich bij een organisatie voordoen, waardoor hij eerder over beschermende maatregelen kan adviseren.

Wat is de rol van de werkgever?

Als leidinggevende/HR heb je oog voor je medewerkers en zie of merk je als ze niet lekker in hun vel zitten. Je nodigt ze dan uit voor een gesprek en samen bespreek je de situatie en mogelijke oplossingen ter ondersteuning van de medewerker. Het kan voor een medewerker al opluchten als hij*) met je praat. Verder kan je verwijzen naar de huisarts, tijdelijke werkafspraken maken en je kan je medewerker adviseren een afspraak te maken voor een arbeidsomstandighedenspreekuur bij de (bedrijfs-)arts. De medewerker moet dan zelf de afspraak maken door te bellen naar ons medisch secretariaat. Het zelf bellen stimuleert het eigen initiatief en moedigt de medewerker aan om na te denken over de hulpvraag die hij heeft.
Het gesprek met de (bedrijfs-)arts is uiteraard vertrouwelijk. Als het spreekuur heeft plaatsgevonden kan je aan de medewerker vragen of hij de adviezen die hij heeft gekregen wil delen, zodat je samen verder kan werken aan (preventieve) oplossingen.

Wat moet je verder als werkgever doen?

• Je moet je medewerkers op de hoogte stellen van het bestaan en het doel van het arbeidsomstandighedenspreekuur en hen in de gelegenheid stellen dit te bezoeken.
• Maak in je verzuimprotocol, huisregels of op intranet bekend dat de mogelijkheid hiertoe bestaat en dat medewerkers voor een afspraak contact kunnen opnemen met het medisch secretariaat van mkbasics.nl, telefoon 085-2731040. Klik hier voor een voorbeeld van een verzuimprotocol.

Tot slot

• Het spreekuur staat open voor alle medewerkers binnen jouw organisatie. Plaats en tijdstip van het spreekuur mogen geen onnodige drempels opleveren.
• Toestemming van de werkgever is niet nodig en als de medewerker daar behoefte aan heeft, moet het contact anoniem kunnen plaatsvinden. Dit betekent dat je niet te horen krijgt dat een spreekuur heeft plaatsgevonden of wat de aanleiding ervoor was.
• Je krijgt geen kopie van de uitnodiging voor het spreekuur en ook word je niet geïnformeerd over de uitkomst hiervan.
• De factuur die je van ons ontvangt, bevat geen informatie over wie het spreekuur heeft bezocht.

Mkbasics.nl gelooft in de preventieve werking van een arbeidsomstandighedenspreekuur. Langdurig verzuim kan hierdoor worden voorkomen waardoor het een waardevolle bijdrage kan leveren aan de inzetbaarheid van jouw werknemers, nu en in de toekomst.

Meer informatie?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met jouw vaste casemanager van mkbasics.nl.

*) waar “hij” staat kan ook “zij” worden gelezen.